ষাট পেজের প্রজেক্ট রিপোর্ট প্রিন্ট করলেন, তারপর পেজগুলো এলোমেলো হয়ে গেল। কোনটি কত নম্বর পেজ, তা বোঝার উপায় নেই। কিংবা শিক্ষক বলেছেন, “জমার আগে সব পেজে নম্বর দিতে হবে”, অথচ আপনার ফাইলে কোনো নম্বর নেই। এমন সমস্যায় পুরো ফাইলের প্রতিটি পেজে একবারে নম্বর বসিয়ে নেওয়া সবচেয়ে সহজ উপায়।
এই কাজের নাম PDF-এ পেজ নম্বর যোগ করা। কাজটা সহজ, তবে এই টুলের তিনটি বৈশিষ্ট্য জেনে নেওয়া দরকার: নম্বর ইংরেজি সংখ্যায় (1, 2, 3) বসে, বাংলা সংখ্যায় (১, ২, ৩) নয়। শুরুর নম্বর আপনি নিজে ঠিক করতে পারবেন। আর কিছু নির্দিষ্ট পেজ বাদ দিয়ে নম্বর দেওয়া যায় না। এই লেখায় প্রতিটি সেটিং, সম্ভাব্য ভুল ও এই সীমাগুলোর বিকল্প পথ দেখানো হয়েছে।
ফাইল যোগ করুন, ফরম্যাট ও জায়গা বাছুন, দরকার হলে শুরুর নম্বর, সাইজ ও মার্জিন বদলান, তারপর “নম্বর বসিয়ে সেভ করুন” চাপুন। নম্বর সব পেজে বসে। মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকে। কাজ ব্রাউজারেই হয়।
একাধিক ফাইল জুড়ে একটি বই বা রিপোর্ট বানাতে চাইলে আগে আমাদের Merge PDF Files টুল দিয়ে এক করে নিন, তারপর নম্বর বসান। তাহলে পুরো ফাইলে নম্বর ধারাবাহিক থাকবে।
PDF-এ পেজ নম্বর বসানোর টুল
পেজে নম্বর বসান
পুরো ডকুমেন্টের প্রতিটি পেজে পরিপাটি পেজ নম্বর বসিয়ে দিন — ফরম্যাট, জায়গা আর শুরুর নম্বর আপনি ঠিক করুন
নম্বর বসানো শেষ!
ব্যবহারের ধাপ
- PDF যোগ করুন: "PDF ফাইল বেছে নিন" চাপুন বা ফাইল টেনে এনে ছেড়ে দিন। ফাইল খুললে নাম, সাইজ ও পেজ সংখ্যা দেখা যাবে।
- ফরম্যাট বাছুন: চারটির একটি, যেমন "1" বা "Page 1"।
- জায়গা ঠিক করুন: উপরে বা নিচে, আর বাঁয়ে, মাঝখানে বা ডানে।
- শুরুর নম্বর, সাইজ ও মার্জিন দেখে নিন: দরকার না হলে ডিফল্টেই রাখুন।
- "নম্বর বসিয়ে সেভ করুন" চাপুন ও ডাউনলোড করুন: ফাইলের নামের শেষে
-numberedযুক্ত হয়। খুলে নম্বরের জায়গা যাচাই করে নিন।
নম্বর কেন ইংরেজি সংখ্যায় বসে
এই টুল পেজ নম্বর বসাতে PDF-এর একটি সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করে। সেই ফন্টে বাংলা সংখ্যা (১, ২, ৩) বা বাংলা শব্দ নেই। তাই নম্বর সবসময় ইংরেজি সংখ্যা ও ইংরেজি শব্দে বসে। এটি PDF-এর নিজের ভাষার ওপর নির্ভর করে না, মানে আপনার ফাইলের লেখা বাংলায় হলেও নম্বর ঠিকমতো বসবে।
যদি জমা দেওয়ার নিয়মে বাংলা সংখ্যায় পেজ নম্বর চাওয়া থাকে, তাহলে এই টুল দিয়ে তা হবে না। সে ক্ষেত্রে মূল ডকুমেন্ট (Word বা অন্য সফটওয়্যার) থেকে পেজ নম্বর বাংলায় সেট করে PDF বানাতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ইংরেজি সংখ্যাই গ্রহণযোগ্য, তবে সুনির্দিষ্ট নিয়ম থাকলে আগে জেনে নিন।
চারটি ফরম্যাটের পার্থক্য
| ফরম্যাট | পেজে যা দেখাবে (ধরুন তৃতীয় পেজ) | কখন ভালো |
|---|---|---|
| 1 | 3 | সাধারণ রিপোর্ট ও নোট। সবচেয়ে পরিচ্ছন্ন। |
| 1 / 10 | 3 / 10 | পেজ হারিয়ে গেলে বোঝা যায় মোট কয়টি ছিল। অফিসিয়াল ফাইলে সুবিধা। |
| Page 1 | Page 3 | যেখানে স্পষ্ট করে "Page" লেখা দরকার। |
| - 1 - | - 3 - | প্রথাগত বা সরকারি ধাঁচের নথি। |
শুরুর নম্বর ও "১ / ১০" ফরম্যাটের হিসাব
"শুরু হবে" ঘরে যে সংখ্যা দেবেন, ফাইলের প্রথম পেজে ঠিক সেই নম্বরই বসবে, আর পরের পেজগুলোতে একটি একটি করে বাড়বে। শুরুর মান সর্বনিম্ন ১।
শুরুর নম্বর বদলালে "1 / 10" ফরম্যাটের দ্বিতীয় সংখ্যাটিও বদলে যায়। দ্বিতীয় সংখ্যা সবসময় ফাইলের শেষ পেজের নম্বর দেখায়। এর হিসাব এভাবে হয়:
- ফাইলে ৩টি পেজ আর শুরুর নম্বর ১ হলে:
1 / 3,2 / 3,3 / 3 - ফাইলে ৩টি পেজ আর শুরুর নম্বর ৫ হলে:
5 / 7,6 / 7,7 / 7
অর্থাৎ শুরুর নম্বর ১ না হলে মোট সংখ্যা ফাইলের আসল পেজ সংখ্যার সমান নাও থাকতে পারে, সেটি শেষ নম্বরের সমান হবে। এই বিষয়টি না জানলে "১০ পেজের ফাইলে কেন ১৪ লেখা" ধরনের বিভ্রান্তি হতে পারে।
শুরুর নম্বর বদলানো কাজে লাগে যখন আপনার ফাইলটি একটি বড় নথির দ্বিতীয় বা তৃতীয় অংশ। যেমন প্রথম অংশ ২০ পেজের, তাই দ্বিতীয় অংশ শুরু করুন ২১ থেকে।
জায়গা, সাইজ ও মার্জিন
জায়গা
ছয়টি অবস্থান আছে: নিচে বা উপরে, আর প্রতিটির জন্য বাঁয়ে, মাঝখানে ও ডানে। ডিফল্ট হলো "নিচে মাঝখানে", যা সবচেয়ে প্রচলিত। দুই পাশে প্রিন্ট করে বাঁধাই করা ফাইলে অনেকেই "নিচে ডানে" পছন্দ করেন।
সাইজ
লেখার সাইজ ৭ থেকে ৪০ এর মধ্যে বদলানো যায়, ডিফল্ট ১২। পেজের মূল লেখার সাইজের কাছাকাছি রাখলে দেখতে স্বাভাবিক লাগে। ছোট করলে নম্বর অস্পষ্ট হতে পারে, বড় করলে লেখার ওপর চোখ টানে।
মার্জিন
মার্জিন মানে পেজের কিনারা থেকে নম্বরের দূরত্ব। ঘরে ১০ থেকে ৮০ এর মধ্যে মান দেওয়া যায়, ডিফল্ট ২৬। ২৬ প্রায় ৯ মিলিমিটারের মতো। প্রিন্টারের কিনারা কেটে যায় এমন ক্ষেত্রে মার্জিন বাড়িয়ে ৩৫ বা ৪০ করা নিরাপদ।
নম্বর সবসময় গাঢ় ধূসর রঙে ও সাধারণ ফন্টে বসে। এগুলো বদলানোর সুবিধা এই টুলে নেই। সাদা বা গাঢ় রঙের পেজে নম্বর অস্পষ্ট দেখালে সাইজ বাড়িয়ে চেষ্টা করুন।
বাস্তব পরিস্থিতি
প্রজেক্ট রিপোর্ট বা থিসিস জমা দেওয়া
সাধারণ ডিফল্ট সেটিংই এখানে চলে। জমার নিয়মে নির্দিষ্ট জায়গা বা ফরম্যাট বলা থাকলে সেটি আগে দেখে নিন। প্রচ্ছদ আলাদা রাখতে হলে নিচের "প্রচ্ছদে নম্বর না চাইলে" অংশ পড়ুন।
প্রিন্ট করা অফিসের নথি, যেখানে পেজ এলোমেলো হতে পারে
মোট পেজ জানা থাকলে কোনো পেজ হারালে সঙ্গে সঙ্গে ধরা পড়ে। প্রিন্ট করার আগে শুরুর নম্বর ১ রাখা আছে কি না দেখে নিন, নইলে মোট সংখ্যা অন্যরকম আসবে।
বড় নথির দ্বিতীয় অংশে নম্বর চালিয়ে যাওয়া
প্রথম অংশ ৩০ পেজের, দ্বিতীয় অংশ আলাদা ফাইলে। দ্বিতীয় অংশে শুরুর নম্বর দিন ৩১। এতে পরে দুই অংশ এক করলে নম্বর ধারাবাহিক থাকবে।
স্ক্যান করা নোট বা বইয়ের পাতা
স্ক্যান করা পেজের নিচে অনেক সময় হাতের লেখা বা ছাপা ফুটার থাকে। এ ক্ষেত্রে উপরের কোনো জায়গা বেছে নিলে আগের লেখার ওপর নম্বর পড়ে না।
প্রিন্টারে কিনারা কেটে যায়
মার্জিন ২৬ থেকে ৪০ করুন এবং নিচে-বাঁয়ে বা নিচে-ডানের বদলে "নিচে মাঝখানে" নিন। প্রিন্ট করে দেখে নিন।
প্রচ্ছদে নম্বর না চাইলে
এই টুল ফাইলের প্রথম পেজ থেকেই নম্বর বসায়। কোন কোন পেজ বাদ দেবে, তা বলে দেওয়ার সুযোগ এখানে নেই। অর্থাৎ প্রচ্ছদ, সূচিপত্র বা কোনো নির্দিষ্ট পেজ বাদ দিয়ে নম্বর দেওয়া যায় না। তবে আমাদের অন্য টুল মিলিয়ে এটি করা সম্ভব:
- প্রচ্ছদ আলাদা করুন। Extract Pages টুলে প্রচ্ছদ আর বাকি পেজ দুটি আলাদা ফাইল করুন।
- বাকি অংশে নম্বর বসান। শুরুর নম্বর ১ বা আপনার চাহিদামতো দিন।
- দুটি ফাইল এক করুন। Merge PDF Files টুলে আগে প্রচ্ছদ, তারপর নম্বর দেওয়া অংশ যোগ করুন।
এভাবে প্রচ্ছদে কোনো নম্বর থাকবে না, আর পরের পেজ থেকে নম্বর ঠিকঠাক চলবে।
যা এই টুল পারে না
- বাংলা সংখ্যা (১, ২, ৩) বা বাংলা শব্দে নম্বর বসে না।
- সব পেজেই নম্বর বসে। কোন পেজে বসবে, তা বেছে নেওয়া যায় না।
- রোমান সংখ্যা (i, ii, iii) বা অক্ষর (a, b, c) দিয়ে নম্বর দেওয়া যায় না।
- নম্বরের রঙ ও ফন্ট বদলানো যায় না।
- কাস্টম লেখা, যেমন "Page 1 of Report" বসানো যায় না। এজন্য আছে চারটি ফরম্যাট।
- নম্বর বসানোর আগে প্রিভিউ নেই, তাই ফল দেখতে ডাউনলোড করা ফাইল খুলতে হবে।
- নম্বর পেজের ওপরেই বসে। আগে থেকেই সেই জায়গায় কোনো লেখা থাকলে দুটি একসঙ্গে দেখা যাবে।
- যেসব পেজ ফাইলের ভেতর আগে থেকে ঘোরানো (rotated) অবস্থায় আছে বা অস্বাভাবিক মাপের, সেখানে নম্বর প্রত্যাশিত জায়গায় না-ও বসতে পারে। ফল যাচাই করে নিন।
- পাসওয়ার্ড দেওয়া PDF-এ কাজ নিশ্চিত নয়।
ফাইল কতটা নিরাপদ?
এই টুলে নম্বর বসানোর পুরো কাজ আপনার ব্রাউজারেই হয়, ফাইল সার্ভারে আপলোড হয় না। তবে দুটি বিষয় মনে রাখুন:
- টুল চালাতে ব্রাউজার ইন্টারনেট থেকে একটি PDF লাইব্রেরি নামায়। তাই কাজ শুরুর সময় ইন্টারনেট দরকার।
- অন্যের কম্পিউটার বা সাইবার ক্যাফেতে কাজ করলে ডাউনলোড করা ফাইল সেখানে থেকে যেতে পারে। কাজ শেষে মুছে ফেলুন।
সমস্যা হলে কী করবেন
ফাইলটি আবার যোগ করে চেষ্টা করুন। তারপরও না হলে ফাইলটি অন্য রিডারে খুলে দেখুন, নষ্ট বা সুরক্ষিত কি না।
ফাইলটি নষ্ট বা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত হতে পারে। পাসওয়ার্ড সরিয়ে একটি কপি বানিয়ে আবার আনুন।
ইন্টারনেট সংযোগ দেখে পেজ রিফ্রেশ করুন।
জায়গা বদলান, যেমন নিচের বদলে উপরে। অথবা মার্জিন বাড়ান।
সাইজ ১২ থেকে ১৪ বা ১৬ করুন।
পেজটি ফাইলের ভেতর ঘোরানো অবস্থায় থাকতে পারে। আগে Rotate PDF টুলে পেজের দিক ঠিক করে নিন, তারপর নম্বর বসান। ফল তবুও পছন্দ না হলে আলাদা জায়গা বেছে দেখুন।
শুরুর নম্বর ১ নয়। এটি শেষ পেজের নম্বর দেখায়, মোট পেজ সংখ্যা নয়। ওপরের "শুরুর নম্বর" অংশের হিসাব দেখুন।
ভুল ধারণা বনাম সঠিক তথ্য
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
PDF-এ পেজ নম্বর যোগ করার টুল কি ফ্রি?
হ্যাঁ। ব্যবহার করতে টাকা লাগে না এবং অ্যাকাউন্ট খোলারও দরকার নেই।
বাংলা সংখ্যায় (১, ২, ৩) পেজ নম্বর বসানো যায়?
না। এই টুলে নম্বর ইংরেজি সংখ্যায় (1, 2, 3) বসে।
প্রথম পেজে নম্বর না দিয়ে দ্বিতীয় পেজ থেকে শুরু করা যায়?
সরাসরি যায় না, কারণ নম্বর সব পেজে বসে। প্রচ্ছদ আলাদা ফাইলে রেখে বাকি অংশে নম্বর বসিয়ে পরে দুটি ফাইল এক করে এটি করা যায়।
নম্বর ১ ছাড়া অন্য সংখ্যা থেকে শুরু করা যায়?
হ্যাঁ। "শুরু হবে" ঘরে যে সংখ্যা দেবেন, প্রথম পেজে সেই নম্বর বসবে এবং পরের পেজে বাড়তে থাকবে।
নম্বরের রঙ বা ফন্ট কি বদলানো যায়?
না। নম্বর গাঢ় ধূসর রঙে ও সাধারণ ফন্টে বসে। সাইজ আর মার্জিন বদলানো যায়।
পেজ নম্বর বসালে কি মূল ফাইল বদলে যায়?
না। মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকে। টুল একটি নতুন ফাইল তৈরি করে।
আমার PDF কি সার্ভারে যায়?
না। কাজ ব্রাউজারেই হয়। তবে টুল চালু হতে ইন্টারনেট থেকে প্রয়োজনীয় লাইব্রেরি লোড হয়।
শেষ কথা
PDF-এ পেজ নম্বর বসানো কয়েক ক্লিকের কাজ, তবে তিনটি বিষয় মাথায় রাখলে ভুল কম হয়: নম্বর ইংরেজি সংখ্যায় বসে, শুরুর নম্বর বদলালে "1 / 10" ফরম্যাটের মোট সংখ্যাও বদলে যায়, আর প্রচ্ছদ বাদ রাখতে হলে আগে আলাদা করে নম্বর বসিয়ে পরে এক করতে হয়। ডাউনলোডের পর ফাইলটি খুলে নম্বরের জায়গা একবার দেখে নিন।
লেখাটি কাজে লাগলে শেয়ার করুন, আর একাধিক PDF এক করতে আমাদের Merge PDF Files টুলও দেখে নিতে পারেন।