পিডিএফ ফাইলে পাসওয়ার্ড দিন: ফ্রি Protect PDF টুল (সাইন-আপ ছাড়াই)

টুলটি ব্যবহার করবেন কীভাবে (ধাপে ধাপে গাইড)

প্রথমবার যাঁরা ব্যবহার করছেন, তাঁদের জন্য পুরো প্রক্রিয়াটা পাঁচ ধাপে সাজিয়ে দিলাম। সময় লাগবে এক মিনিটেরও কম।

1. PDF ফাইল যোগ করুনওপরের টুলের বক্সে ফাইলটা টেনে এনে ছাড়ুন। অথবা "PDF ফাইল বেছে নিন" বাটনে ক্লিক করে কম্পিউটার বা ফোন থেকে বাছুন। ফাইল পড়া শেষ হলে তার নাম, সাইজ আর মোট পেজ সংখ্যা দেখাবে। অন্য ফাইল দিতে চাইলে "ফাইল বদলান", বাদ দিতে "সরান"।
2. পাসওয়ার্ড লিখুন"পাসওয়ার্ড" ঘরে আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড দিন। টাইপ করার সাথে সাথে নিচের রঙিন বার বলে দেবে তালা কতটা শক্ত। লাল মানে দুর্বল, হলুদ মানে মোটামুটি, সবুজ মানে মজবুত।
3. আবার লিখে নিশ্চিত করুন"নিশ্চিত করুন" ঘরে একই পাসওয়ার্ড আবার লিখুন। দুটো না মিললে টুল এগোবে না। এতে টাইপের ভুলে নিজেই ফাইলে আটকে যাওয়ার ঝুঁকি কমে।
4. "লক করে ফেলুন" বাটনে চাপ দিনপ্রগ্রেস বারে দেখবেন ফাইল খোলা, তালা সাজানো আর এনক্রিপ্ট করার ধাপ একে একে এগোচ্ছে। সাধারণ আকারের ফাইলে কয়েক সেকেন্ডেই শেষ হয়।
5. ডাউনলোড করে পরীক্ষা করুনসবুজ বক্সে "ফাইল তালাবদ্ধ হয়েছে" দেখালে "ডাউনলোড করুন" চাপুন। নতুন ফাইলের নামের শেষে -locked যুক্ত থাকবে। এটা খুলে দেখুন পাসওয়ার্ড চাইছে কি না। চাইলেই কাজ সম্পন্ন।

এই টুল ভেতরে ভেতরে কীভাবে কাজ করে

নিজের গোপন কাগজ কোনো ওয়েবসাইটের হাতে তুলে দেওয়ার আগে জানা দরকার, সাইটটা ফাইল নিয়ে আসলে কী করছে। তাই কাজের ধাপগুলো সহজ ভাষায় খুলে বলছি।

১. ফাইল থাকে আপনার ব্রাউজারেই

আপনি ফাইল বেছে নিলে ব্রাউজার সেটা নিজের মেমরিতে পড়ে নেয়। এই টুল ফাইলটাকে কোনো সার্ভারে পাঠানোর কোড চালায় না। তাই আপলোডের জন্য অপেক্ষা করতে হয় না, আর ফাইল আমাদের কাছে পৌঁছায়ও না।

২. এনক্রিপশনের ইঞ্জিন ইন্টারনেট থেকে নামে

PDF-এর ভেতরের অংশ খুলে তালা বসানোর জন্য একটা ছোট প্রোগ্রাম লাগে, যাকে বলে লাইব্রেরি। এটা ইন্টারনেটের একটা সর্বজনীন সার্ভার থেকে ব্রাউজারে নামে। শুধু এই প্রোগ্রামটাই নামে, আপনার ফাইল নয়। প্রথমটা কোনো কারণে না নামলে টুল দ্বিতীয় একটা ঠিকানা থেকে চেষ্টা করে। দুটোই ব্যর্থ হলে পেজ রিফ্রেশ করতে বলে।

৩. তালা বসানো হয় PDF-এর প্রচলিত নিয়মে

আপনার দেওয়া পাসওয়ার্ড দিয়ে PDF ফরম্যাটের স্ট্যান্ডার্ড এনক্রিপশন প্রয়োগ করা হয়। একই পাসওয়ার্ড দুই কাজে লাগে: ফাইল খোলার জন্য, আর খোলার পর কী কী করা যাবে তা ঠিক করার জন্য। এই টুলে ঠিক করা আছে যে প্রিন্ট করা যাবে, কিন্তু লেখা কপি করা, এডিট করা, মন্তব্য যোগ করা, ফর্ম পূরণ করা আর পেজ সাজানো বন্ধ থাকবে।

৪. ফলাফল তৈরি হয় ব্রাউজারের ভেতরেই

এনক্রিপ্ট করা ফাইলটা ব্রাউজারের মেমরিতে একটা অস্থায়ী ঠিকানায় রাখা হয়, আর "ডাউনলোড করুন" বাটন সেই ঠিকানাতেই নিয়ে যায়। "নতুন করে শুরু করুন" বা "সরান" চাপলে বা পেজ বন্ধ করলে সেই অস্থায়ী ফাইল মুছে যায়।

পাসওয়ার্ড ছাড়া PDF পাঠানো কেন ঝুঁকির

অনলাইনে ফ্রিল্যান্সিং বা অফিসের কাজ করতে গিয়ে একটা জিনিস বারবার দেখেছি: মানুষ কাজের তাড়ায় সংবেদনশীল ফাইলও কোনো সুরক্ষা ছাড়াই পাঠিয়ে দেয়। ইমেইল চলে ভুল ঠিকানায়, মেসেঞ্জারের চ্যাটে ভুল গ্রুপে চলে যায় ফাইল, বা কারও ফোন হারিয়ে গেলে ভেতরের সব ডকুমেন্ট অন্যের হাতে পড়ে। এসব ক্ষেত্রে একটা পাসওয়ার্ডই ফাইলটাকে অর্থহীন কাগজ বানিয়ে দিতে পারে।

PDF-এর সুবিধা হলো, এটা সব ডিভাইসে একইভাবে দেখায়। আর তার সঙ্গে আরেকটা সুবিধা আছে, যেটা অনেকেই জানেন না: ফাইলের ভেতরেই পাসওয়ার্ড বসিয়ে দেওয়া যায়। এর জন্য দামি সফটওয়্যার কিনতে হয় না।

PDF লক করা বলতে আসলে কী ঘটে

PDF-এর তালা দুই রকমের হতে পারে। একটা হলো ফাইল খোলার পাসওয়ার্ড: এটা না জানলে ফাইলের ভেতরে কী আছে তা দেখাই যায় না। অন্যটা হলো ব্যবহারের অনুমতি: ফাইল খোলার পর পাঠক প্রিন্ট করতে পারবে কি না, লেখা কপি করতে পারবে কি না, বা এডিট করতে পারবে কি না।

এই টুল দুটো একসাথে প্রয়োগ করে। ফলে যাঁকে পাসওয়ার্ড দিচ্ছেন, তিনি ফাইল পড়তে ও প্রিন্ট করতে পারবেন। কিন্তু সহজে লেখা কপি করে অন্য জায়গায় নিতে বা ফাইলের ভেতরে বদল ঘটাতে পারবেন না।

কোন কাগজের জন্য লক করা সবচেয়ে বেশি কাজের

নিজের অভিজ্ঞতা থেকে বলছি, নিচের ধরনের ফাইলে পাসওয়ার্ড দেওয়ার অভ্যাস করে ফেলাই ভালো:

• এনআইডি, পাসপোর্ট বা জন্মনিবন্ধনের কপি। এই তথ্য দিয়ে অনেক কিছু করা সম্ভব, তাই এগুলো অরক্ষিত পাঠানো উচিত নয়।
• ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও আয়কর সংক্রান্ত কাগজ। ভিসা আবেদন বা ঋণের জন্য যা পাঠাতে হয়, সেখানে আপনার আয় ও লেনদেনের পুরো চিত্র থাকে।
• সিভি ও অফার লেটার। সিভিতে ঠিকানা, ফোন নম্বর আর বেতনের তথ্য একসাথে থাকে।
• ক্লায়েন্টের চুক্তি ও ইনভয়েস। ফ্রিল্যান্সারদের জন্য এটা পেশাদারিত্বেরও অংশ। ক্লায়েন্ট দেখে বুঝবেন আপনি তাঁর তথ্য নিয়ে সচেতন।
• অপ্রকাশিত ডিজাইন বা লেখা। প্রকাশের আগে ড্রাফট ফাঁস হলে কাজের মূল্য কমে যায়।
• চিকিৎসার রিপোর্ট। রোগের তথ্য অত্যন্ত ব্যক্তিগত, তাই এটা অন্যের নজরে পড়া ঠিক নয়।

পাসওয়ার্ড বানানোর বাস্তব কিছু কৌশল

তালা যত ভালোই হোক, চাবি সহজ হলে কাজ হয় না। কয়েকটা কৌশল যা কাজে লেগেছে:

• সহজ সংখ্যা এড়িয়ে চলুন। ১২৩৪৫৬ বা মোবাইল নম্বরের মতো পাসওয়ার্ড সবার আগে অনুমান করা হয়।
• বাক্য থেকে পাসওয়ার্ড বানান। যেমন একটা প্রিয় বাক্যের প্রতিটা শব্দের প্রথম অক্ষর নিয়ে, মাঝে একটা সংখ্যা আর চিহ্ন বসিয়ে। মনে রাখা সহজ, অথচ অন্যের পক্ষে অনুমান করা কঠিন।
• দৈর্ঘ্য বাড়ান। টুল ছয় অক্ষরেই লক করে দেবে, কিন্তু আট-দশ অক্ষর হলে সুরক্ষা অনেক বেড়ে যায়। রঙিন বার সবুজ না হওয়া পর্যন্ত পাসওয়ার্ড বদলাতে থাকুন।
• একই পাসওয়ার্ড সব জায়গায় নয়। ইমেইল বা ব্যাংকের পাসওয়ার্ড কখনো ফাইলে ব্যবহার করবেন না।

ফাইল আর পাসওয়ার্ড একই পথে পাঠাবেন না

এটা সবচেয়ে বেশি দেখা ভুল। অনেকে PDF-এর সাথে একই ইমেইলে লিখে দেন "পাসওয়ার্ড: ১২৩৪"। কিন্তু ইমেইল কারও হাতে পড়লে সে ফাইল ও চাবি দুটোই পায়। তালা লাগানোর কোনো মানে থাকে না।

সহজ নিয়ম হলো: ফাইল একটা মাধ্যমে, পাসওয়ার্ড অন্য মাধ্যমে। ফাইল ইমেইলে গেলে পাসওয়ার্ড ফোনে এসএমএস বা কলে জানান। ফাইল মেসেঞ্জারে গেলে পাসওয়ার্ড মুখে বা ভিন্ন অ্যাপে দিন। একটু বাড়তি কাজ, কিন্তু এটাই সুরক্ষার আসল অংশ।

ফাইল আপলোড না হওয়ার সুবিধা কোথায়

অনলাইনে অনেক PDF টুল আছে যেগুলো প্রথমে আপনার ফাইল তাদের সার্ভারে নেয়, সেখানে প্রসেস করে, তারপর ফেরত পাঠায়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ওই ফাইল পরে মুছে ফেলার কথা বলা হয়, কিন্তু সেটা আপনি যাচাই করতে পারেন না। যে ফাইলে আপনার এনআইডি নম্বর বা ব্যাংকের তথ্য আছে, তা অজানা সার্ভারে পাঠানো স্বস্তির কাজ নয়।

এই টুলের কাজ আপনার ডিভাইসের ব্রাউজারেই শেষ হয় বলে এই দুশ্চিন্তা অনেক কমে। তবু সাধারণ সতর্কতা মানা ভালো। সাইবার ক্যাফে বা অন্যের কম্পিউটারে স্পর্শকাতর ফাইল লক করবেন না। করতে হলে কাজ শেষে ডাউনলোড ফোল্ডার থেকে ফাইল মুছে দেবেন।

যে সীমাবদ্ধতাগুলো জেনে রাখা দরকার

পাসওয়ার্ড ভুললে ফাইল ফেরানো কঠিন

পাসওয়ার্ড কোথাও জমা থাকে না। ভুলে গেলে আমরাও কিছু করতে পারব না। লকড ফাইল বানানোর পর মূল ফাইলটা নিরাপদ জায়গায় রেখে দিন আর পাসওয়ার্ড একটা নোটে লিখে রাখুন।

দুর্বল পাসওয়ার্ডে সুরক্ষাও দুর্বল

সহজ পাসওয়ার্ড বিশেষ প্রোগ্রাম দিয়ে অনুমান করে খোলা সম্ভব। দীর্ঘ ও জটিল পাসওয়ার্ড এই ঝুঁকি অনেক কমায়, কিন্তু কোনো তালাই শতভাগ অভেদ্য নয়।

অতি স্পর্শকাতর নথির জন্য বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নিন

সিভি, ইনভয়েস বা পরিচয়পত্রের মতো দৈনন্দিন কাগজের জন্য এই টুল যথেষ্ট। কিন্তু মামলার নথি, কোম্পানির গোপন চুক্তি বা সরকারি গোপনীয় কাগজের জন্য প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নিরাপত্তা ব্যবস্থা ও বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়াই ভালো।

মোবাইল থেকে ব্যবহার করলে

অনেকেই ফোন থেকেই ডকুমেন্ট পাঠান, তাই টুলটা ছোট স্ক্রিনের উপযোগী করে সাজানো হয়েছে। "PDF ফাইল বেছে নিন" বাটনে ট্যাপ করলে ফোনের ফাইল ম্যানেজার খুলবে। বাকি ধাপ কম্পিউটারের মতোই। ডাউনলোড হওয়া ফাইল সাধারণত "Downloads" ফোল্ডারে জমা হয়, সেখান থেকে সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেইলে পাঠানো যায়।

পাঠানোর আগের ছোট চেকলিস্ট

• মূল ফাইলের একটা কপি আলাদা ফোল্ডারে রেখেছেন কি?
• লকড ফাইল পাসওয়ার্ড দিয়ে নিজে খুলে দেখেছেন কি?
• পাসওয়ার্ড অন্য মাধ্যমে পাঠানোর ব্যবস্থা ভেবে রেখেছেন কি?
• প্রাপককে আগে জানিয়েছেন কি যে ফাইলটা পাসওয়ার্ডে লক করা?

আরও কিছু PDF টুল যা কাজে লাগবে

• একাধিক কাগজ এক ফাইলে আনতে চাইলে PDF মার্জ টুল ব্যবহার করে আগে এক করে নিন, তারপর লক করুন।
• বড় PDF থেকে শুধু দরকারি পেজ আলাদা করতে Split PDF টুল কাজে আসবে।
• ছবি আকারের কাগজ PDF বানাতে JPG to PDF কনভার্টার ব্যবহার করুন, তারপর এখানে এনে পাসওয়ার্ড দিন।

শেষ কথা

ডিজিটাল যুগে কাগজ পাঠানো যত সহজ হয়েছে, ভুল হাতে পড়ার ঝুঁকিও তত বেড়েছে। পাসওয়ার্ড দেওয়া সেই ঝুঁকি কমানোর সবচেয়ে সহজ উপায়। ফাইল বাছুন, মজবুত পাসওয়ার্ড দিন, ডাউনলোড করে একবার পরীক্ষা করুন। পাসওয়ার্ড পাঠান আলাদা মাধ্যমে, আর মূল ফাইলটা রাখুন নিরাপদ জায়গায়। এই কয়েকটা অভ্যাসই যথেষ্ট। টুল নিয়ে প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে নিচের ফেসবুক লিংকে জানাতে পারেন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)

জোনাইদুল ইসলাম CEO, MyDailyEarn.com

অনলাইনে কাজ করতে গিয়ে যে সমস্যাগুলোর মুখোমুখি হয়েছি, সেগুলোর সহজ সমাধান হিসেবে MyDailyEarn-এর টুলগুলো তৈরি করা হয়। টুল নিয়ে কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে সরাসরি জানাতে পারেন।

ফেসবুকে যোগাযোগ করুন